Vad är Google Workspace.
Google Workspace (tidigare G Suite) är en komplett uppsättning molnbaserade produktivitetsverktyg som hjälper dig och ditt team att samarbeta och få era uppgifter utförda. Med Google Workspace har ni alltid tillgång till mail, dokument, kalkylark, formulär, presentationer, kalendrar, videosamtal och lagringsutrymme – var ni än befinner er och med vilka enheter ni än använder.
Varför Google Workspace?
Gemensamma arbetsverktyg
Alla i organisationen använder en gemensam verktygslåda som bidrar till synergieffekter, ökad effektivitet, samarbete och produktivitet bland medarbetare och i arbetsgrupper. Oavsett om ni använder dator, surfplatta eller mobilen har ni alltid tillgång till samma enhetliga funktioner – var ni än befinner er.
Kostnadsbesparingar
Google Workspace är en säker väg bort från kostsamma och problemtyngda IT-lösningar som ständig måste underhållas av IT-personal och ersättas med ny hårdvara och programuppdateringar. Google Workspace är en äkta molnbaserad tjänst; den är skalbar i all oändlighet och du betalar bara för det du använder. Behöver du 1 eller 100 000 nya användarkonton? Du har dem tillgängliga med ett tangentryck.
Säkerhet
Allt lagras i molnet och övervakas av Google med hjälp av fler än 1000 personer som upprätthåller säkerhet och att produktivitetsverktygen alltid är uppdaterade och fungerar som de ska. Både säkerhet och tillgänglighet är av högsta nivå och fullt jämförbar med internetbankerna eller t o m bättre. Hur många arbetsplatser kan upprätthålla en sådan säkerhet i serverrummet?
En del av Google Workspace verktygen
Gmail
Epost med skräppostskydd, kraftfulla sökfunktion och integrerade kalendrar som hjälper dig att få mer uträttat. 99,9 % garanterad driftstid, en annonsfri upplevelse och 30 GB lagringsutrymme. Självklart använder ni ert eget domännamn, t.ex. namn.namnsson@företagsnamn.se.
Drive
Spara dina jobbfiler på Drive, öppna dem från vilken enhet som helst och låt medarbetare ta del av dem direkt. Slipp skicka bilagor och krånglet med att sammanställa olika utkast.
Kalender
Schemalägg händelser i Kalender på tider som passar alla. Få mötespåminnelser direkt till inkorgen i Gmail. Med ett enkelt klick kan du delta i ett videomöte via Hangouts och dela dina presentationer så att alla i teamet kan komma med sina synpunkter. Färre förberedelser, mindre planering.
Dokument
Ordbehandlingsverktyg för alla som arbetar i team. Skapa och redigera textdokument direkt i webbläsaren. Flera personer kan arbeta samtidigt i samma dokument och alla ändringar sparas automatiskt. Skriv ett utkast på kontoret, läs igenom det på tåget och gör de sista ändringarna i mobilen strax före mötet. Få ut mer av din arbetsdag.
Kalkylark
Skapa kalkylark direkt i webbläsaren. Gör allt från enkla aktivitetslistor till dataanalys med diagram, filter och pivottabeller. Med kraftfulla funktioner och formler i Kalkylark är det enkelt att göra beräkningar på nolltid. Dela den med teamet och gör ändringar i realtid. Importera och konvertera befintliga kalkylark från exempelvis Microsoft Excel och börja arbeta med dem direkt. Du kan även exportera dina arbetsböcker från Kalkylark som .xlsx, .csv, .html, .ods, .pdf eller .txt-filer.
Presentation
Utforma en egen webbpresentation eller tillsammans med din arbetsgrupp eller kund. Du bestämmer vem som har behörighet att ändra, visa eller bara kommentera. Börja från början eller skynda på processen genom att välja en mall. Du kan blåsa liv i dina presentationer med videor, bilder, teckningar och mjuka övergångar. Visa eller presentera dina bilder från mobilen eller surfplattan.
Chatt
En meddelandeplattform för team, Chat gör det lätt för team att få jobbet gjort på ett och samma ställe. Från direktmeddelanden till gruppkonversationer – med Chat kan team samarbeta enkelt och effektivt. Tack vare Chats konversationstrådar och dedikerade, virtuella rum där projekt kan drivas över tid kan du hålla koll på utvecklingen och följa upp uppgifter på ett smidigt sätt.
Meet
Håll säkra videomöten för ditt företag. Direkt från datorn, surfplattan eller mobilen kan du dela ditt skrivbord, hålla i presentationer eller chatta med upp till 250 personer samtidigt.
Trygghet med integrerad säkerhet
— Utrustad för de strängaste standarderna.
Google har utformat Google Workspace för att uppfylla stränga säkerhets- och integritetsstandarder baserat på branschens bästa metoder. Utöver starka avtalsenliga åtaganden avseende ägarskap av data, dataanvändning, säkerhet, öppenhet och ansvar ger vi dig verktygen du behöver för att kunna uppfylla efterlevnads- och rapporteringskrav.
